Administração do ambiente

Console administrativo do ambiente organizacional: /gestao, acessível ao servidor designado como administrador.

Ambiente de titularidade do órgão

Cada órgão contratante tem um ambiente organizacional próprio, isolado dos demais, em nome do órgão. A função de administrador é atribuída a servidor indicado pela Administração; a contratada não exerce essa função.

Inclusão, remoção e realocação de assentos

Em Gestão → Usuários e assentos, o administrador, a qualquer tempo e sem custo adicional:

• inclui um servidor (nome, e-mail institucional, setor) e atribui um assento, com envio automático do convite de acesso;
• remove o assento de um servidor (o acesso é encerrado imediatamente, inclusive nas sessões abertas);
• realoca o assento de um servidor para outro em uma única ação.

O número de assentos ocupados nunca ultrapassa o contratado. O menu mostra a ocupação (ex.: 5/5).

Assento nominal e e-mail institucional

Cada assento é vinculado a um único usuário e ao e-mail institucional dele. O ambiente pode restringir os e-mails aceitos aos domínios do órgão (ex.: ariquemes.ro.gov.br). O login em um dispositivo encerra as sessões anteriores do mesmo usuário, o que impede o uso simultâneo da mesma credencial.

Exclusão de conteúdo

Em Gestão → Conteúdo, o administrador lista e exclui conversas, espaços de trabalho e arquivos de todos os usuários do ambiente, um a um ou em lote. As listas mostram só os metadados (título, autor, datas, tamanho).

Exportação e eliminação dos dados

Em Gestão → Licença e dados: exportação completa em ZIP (Markdown, JSON e arquivos originais) e eliminação de todos os dados do ambiente, com confirmação.

Aceite dos termos de proteção de dados

Em Gestão → Licença e dados, o administrador aceita, em nome do órgão, o Acordo de Tratamento de Dados Pessoais e os Termos de Uso. O aceite fica registrado e consta do comprovante de licenciamento.

Comprovante de licenciamento

O comprovante em PDF (Gestão → Licença e dados) informa o plano, o titular, o número de assentos, as datas de início e término do licenciamento, a data de ativação, os usuários com assento e os aceites registrados.

Auditoria e suporte

A trilha de auditoria registra as ações administrativas. Chamados de suporte são abertos e acompanhados em Gestão → Suporte.

Versão do documento: 2026.10 · IAJus Corporativo · titular do serviço: Nabram